Bestuurssecretaresse

gemeente De Friese Meren

Samenvatting

De organisatie zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die de rol van rechterhand van het college vervult. De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en kan goed functioneren onder druk. Je werkt in een team van zes en ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. De functie vereist een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de gemeentesecretaris, burgemeester en wethouders.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen van afspraken en verwerken van vergaderstukken.
• Afhandelen van in- en externe correspondentie.
• Notuleren tijdens directieoverleggen.
• Uitvoeren van representatietaken zoals jubilea en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom B&W-vergaderingen.
• Actief meedenken over processen en knelpunten signaleren.
• Fungeren als eerste filter voor vragen, waarbij je relevantie en urgentie inschat.
• Werken onder tijdsdruk met behoud van overzicht en politiek-sensitiviteit.
• Hybride werken met een combinatie van kantoor en thuis.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie op bestuursniveau, bij voorkeur gemeentelijke ervaring.
• Nauwkeurig werken met gevoel voor urgentie en koel blijven in hectische situaties.
• Vloeiend in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring met Office 365, Ibabs en Microsoft Teams is vereist.
• Flexibel en in staat om kansen te zien in veranderende omstandigheden.
• Begrip van de Friese taal of bereidheid om deze te leren.
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist voor nieuwe medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten).
• Werkweek van 28-30 uur.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen zoals studieschuld, fietsregeling of extra verlofuren.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen de organisatie.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd met telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De werkgever is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van het gemeentebestuur en de verbinding tussen bestuur, organisatie en inwoners. Het team bestaat uit professionals die samenwerken om de efficiëntie en effectiviteit van het bestuurssecretariaat te waarborgen. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en een flexibele werkomgeving, waarbij hybride werken wordt aangemoedigd.