Managementsecretaresse

Samenvatting

De gemeente Opsterland zoekt een managementsecretaresse voor 28-32 uur per week, met een MBO-opleiding als vereiste. In deze rol ondersteun je teammanagers door agenda's te beheren, vergaderingen in te plannen, notulen te maken en praktische zaken voor nieuwe collega's te regelen. Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen in de ondersteuning. Je werkt met Microsoft 365 en moet snel kunnen typen, terwijl je moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten schakelt.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van teammanagers.
• Inplannen van vergaderingen en notuleren bij belangrijke overleggen.
• Regelen van praktische zaken voor nieuwe medewerkers.
• Proactief zaken oppakken en verbeteringen voorstellen voor de ondersteuning.
• Ondersteunen van het directiesecretariaat indien nodig.
• Zorgen voor een soepel en efficiënt verloop van afspraken en processen binnen het team.

Vereisten

• MBO-opleiding.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Snel en accuraat kunnen typen.
• Vermogen om zelfstandig taken op te pakken en prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit en rust bij last-minute wijzigingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris volgens schaal 6 van de cao gemeenten (maximaal € 3.696,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via ABP.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en cursussen.
• Uitstekende werk-/privébalans met de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken.
• Deelname aan een vitaliteitsprogramma en teamactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland is trots op haar meer dan 30.000 inwoners en 16 dorpen, en zet zich in voor een leefbare en duurzame gemeenschap. Met meer dan 250 enthousiaste medewerkers heerst er een goede werksfeer, waar humor en belangstelling voor elkaar centraal staan. De organisatie moedigt persoonlijke ontwikkeling aan en biedt ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Werken voor Opsterland betekent werken in een omgeving waar je jezelf kunt zijn en waar samenwerking en innovatie worden gestimuleerd.