Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Huizen zoekt een bestuurssecretaresse ter ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Deze rol is veelzijdig en omvat het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en uitvoeren van kabinetszaken. De organisatie waardeert verantwoordelijkheid, ontwikkeling en eerlijkheid en biedt ruimte voor eigen inbreng en verbetering van de dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's voor collegeleden.
• Voorbereiden van collegevergaderingen en plaatsen van vergaderstukken in iBabs.
• Organiseren van de ontvangst van bezoekers.
• Bijhouden van declaraties van bestuurders.
• Uitvoeren van kabinetszaken, zoals het regelen van onderscheidingen, jubilea en andere representatieve activiteiten.

Vereisten

• Een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of managementassistent.
• Enkele jaren werkervaring als secretaresse.
• Kennis van digitale systemen, zoals agenda's beheren en werken met iBabs.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om in verschillende situaties kalm te blijven.
• Organisatietalent en nauwkeurigheid in het werk.
• Flexibiliteit en een representatieve uitstraling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015 voor 36 uur per week, met doorgroeimogelijkheden naar een uitloopschaal van maximaal € 4.499.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen, opleidingen of andere persoonlijke wensen.
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 32-36 uur te werken, met flexibele thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, inclusief een laptop en telefoon.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen, waaronder een Summerschool.

Over Werkgever

De gemeente Huizen hecht veel waarde aan de bijdrage van haar medewerkers aan de inwoners en de samenleving. De organisatie stimuleert verantwoordelijkheid en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Fouten maken is toegestaan en leren staat centraal in de werkcultuur. De gemeente waardeert goede ideeën en eerlijkheid in de feedback over werkprestaties.