Directiesecretaresse

Samenvatting

De Gemeente Dronten zoekt een Directiesecretaresse die de directeur van Dronten 2050 ondersteunt op tactisch en operationeel niveau. De rol omvat het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda's, afhandelen van correspondentie, en coördineren van facilitaire zaken. De directiesecretaresse fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat informatiestromen en administratieve processen van hoge kwaliteit zijn.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur op tactisch en operationeel niveau.
• Organiseren en notuleren van (complexe) vergaderingen.
• Beheren van agenda's en coördineren van facilitaire zaken.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken.
• Beoordelen van binnengekomen e-mails op urgentie en zorgdragen voor correcte afhandeling.
• Waarborgen van informatiestromen en administratieve processen, zodat deze toegankelijk en goed op elkaar aansluiten.

Vereisten

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en informatie helder over te brengen.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om belangen en verhoudingen aan te voelen.
• Essentiële vaardigheden zoals empathie, diplomatie, en assertiviteit.
• Proactieve en flexibele houding, met het vermogen om vooruit te denken en te anticiperen op behoeften.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.499 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van formatieontwikkeling.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris, dat op verschillende manieren besteed kan worden.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer; marktconforme reiskostenvergoeding bij autogebruik.
• Diverse vitaliteitsactiviteiten en een personeelsvereniging met uitjes en activiteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Dronten is een groeiende gemeente met ambitie, waar een goede balans tussen werk en privé belangrijk is. Werknemers krijgen de ruimte om hun werk in te delen en te werken op een locatie die hen het beste uitkomt. De organisatie waardeert integriteit en vraagt een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voordat iemand in dienst kan treden. De gemeente streeft naar een prettige werkomgeving waar vertrouwen en verbondenheid centraal staan, en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit.