Bestuurssecretaresse

gemeente Lopik

Samenvatting

De gemeente Lopik is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 20 uur per week. In deze rol ben je de spil van het bestuur, verantwoordelijk voor het soepel functioneren van de organisatie. Je beheert de agenda's van het College van B&W, ondersteunt hen proactief, verzorgt communicatie via telefoon en e-mail, organiseert projecten en evenementen, en biedt ondersteuning aan collega's binnen het bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van het bestuur en vooruit plannen.
• Ondersteunen van het College van B&W in hun werkzaamheden.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Organiseren van projecten en evenementen.
• Ondersteunen van collega-secretaresses en andere teams met secretariële taken.

Vereisten

• Uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en flexibele houding, met het vermogen om vooruit te denken.
• Discretie en betrokkenheid bij zowel bestuur als collega's.
• Vermogen om overzicht te bewaren in drukke situaties.
• Snel en nauwkeurig kunnen werken, ook in hectische omgevingen.
• Bekendheid met administratieve procedures en systemen.
• Beschikbaarheid op maandag en donderdag.
• Gemeentelijke ervaring is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris tot € 3.696,- bruto per maand (op basis van 36 uur, salarisschaal 6 CAO Gemeenten).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%, flexibel in te zetten voor extra verlof, ontwikkeling of financiële bonus.
• Ruimte voor groei via het opleidingsplatform De Groene Hart Academie.
• Contract van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart en staat bekend om zijn groene landschap en dorpse charme. De organisatie is in beweging en legt de focus op flexibiliteit, kwaliteit en klantgerichtheid. Met korte lijnen en een informele cultuur biedt de gemeente medewerkers veel ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Het team binnen het bestuurssecretariaat hecht waarde aan loyaliteit, flexibiliteit, kwaliteit en samenwerking, met als doel het welzijn van inwoners, ondernemers en collega's te bevorderen.