(Directie) Secretaresse

gemeente Hilvarenbeek

Samenvatting

De Gemeente Hilvarenbeek is op zoek naar een (Directie) secretaresse voor 28 uur per week. Deze functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De secretaresse biedt secretariële ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het afdelingshoofd Dienstverlening, en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële ondersteuning aan de gemeentesecretaris en het afdelingshoofd Dienstverlening.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten.
• Voorbereiden van vergaderingen van het college van B&W en verbeteren van processen.
• Afhandelen van telefoon, post en e-mail, en bewaken van afspraken.
• Organiseren van personeelsuitjes, jubilea en bijeenkomsten.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de afdeling Dienstverlening waar nodig.

Vereisten

• Een secretariële of administratieve opleiding op MBO of MBO+ niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Organisatievermogen, stressbestendigheid en een positieve instelling.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, flexibele houding en een hands-on mentaliteit.
• Bereidheid om een bijdrage te leveren aan een kleinschalige, gezellige gemeente.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van € 2.840,- tot € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
• Tot € 900,- per vijf jaar voor de thuiswerkplek.
• Een aantrekkelijke werkplek in een groene, dorpse omgeving binnen een klein team met korte lijnen.

Over Werkgever

De Gemeente Hilvarenbeek is een organisatie die gelijke kansen biedt en waarde hecht aan diversiteit. Als werkgever vraagt de gemeente van nieuwe collega's een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het afleggen van een ambtseed of -belofte. De gemeente biedt een omgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en het verschil kunnen maken in de gemeenschap.