Bestuursondersteuner

Waterschap Vallei en Veluwe

Samenvatting

Als bestuursondersteuner bij Waterschap Vallei en Veluwe in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het dagelijks bestuur. Je beheert agenda's, houdt de mailbox op orde, screent documenten en organiseert bijeenkomsten. Je werkt in een dynamische en politieke omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met collega's van het bestuurs- en directiesecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de bestuurder.
• Organiseren van bijeenkomsten en notuleren tijdens overleggen.
• Opvragen en voorbereiden van stukken en annotaties.
• Opstellen van besluit- en actielijsten.
• Ondersteunen van het dagelijks bestuur in hun werkzaamheden.
• Werken in een politieke omgeving en schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.

Vereisten

• Minimaal mbo4+ werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden, ook in drukke situaties.
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten en het onderscheiden van hoofdzaken van bijzaken.
• Vermogen om zelfstandig te werken en goed samen te werken met collega's.
• Communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Flexibele werkhouding en daadkracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tussen €3.392 en €4.434 bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21%, inclusief 8% vakantiegeld, tot maximaal €931 bruto per maand.
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,50 netto per thuiswerkdag.
• Vergoeding tot €1.000 voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Budget voor opleidingen, cursussen en trainingen.

Over Werkgever

Waterschap Vallei en Veluwe is verantwoordelijk voor het waarborgen van veilige dijken, optimale waterstanden, en het zuiveren van afvalwater voor 1,1 miljoen inwoners in 37 gemeenten. Met een team van ruim 650 medewerkers werkt de organisatie dagelijks aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland. Het bestuurs- en directiesecretariaat speelt een cruciale rol in deze missie.