Bestuurssecretaresse

gemeente De Fryske Marren

Samenvatting

De gemeente De Fryske Marren zoekt een bestuurssecretaresse voor 28-30 uur per week. De rol vereist een proactieve en flexibele houding, met een scherp oog voor detail en de capaciteit om onder druk te presteren. De bestuurssecretaresse fungeert als de rechterhand van het college, bestaande uit de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris, en zorgt voor een soepele samenwerking tussen bestuur, organisatie en inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Ontzorgen van de gemeentesecretaris, burgemeester en wethouders.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen van afspraken en digitaal verwerken van vergaderstukken.
• Zelfstandig afhandelen van in- en externe correspondentie.
• Notuleren bij directieoverleggen.
• Uitvoeren van representatietaken zoals jubilea en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom B&W-vergaderingen.
• Actief meedenken over processen en knelpunten signaleren.
• Fungeren als eerste filter voor vragen, waarbij relevantie en urgentie worden ingeschat.
• Werken onder tijdsdruk met oog voor het grotere geheel.
• Hybride werken, met een combinatie van kantoor- en thuiswerk.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare functie op bestuursniveau, bij voorkeur in de gemeentelijke sector.
• Nauwkeurig werken met gevoel voor urgentie, zelfs in hectische situaties.
• Vloeiend in Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en ervaring met Office 365, Ibabs en Microsoft Teams.
• Aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden en het vermogen om kansen te zien.
• Begrip van de Friese taal of de bereidheid deze te leren.
• Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist voor nieuwe medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8 cao gemeenten).
• Een parttime dienstverband van 28-30 uur per week.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget van circa 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen (bijv. aflossen studieschuld, fietsregeling, opleiding).
• Pensioenopbouw bij ABP en de mogelijkheid tot deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Ruimte voor ontwikkeling binnen de organisatie.
• Hybride werkomgeving met flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd met telefoon en laptop van de zaak.

Over Werkgever

De Fryske Marren is een gemeente die mogelijkheden biedt voor ondernemerschap, wonen en werken in een divers landschap met 50 karakteristieke dorpen. De organisatie staat bekend om zijn ruimte voor ontwikkeling en een flexibele werkomgeving.