Directie Assistent(E)

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een directie assistent(e) voor 36 uur per week in Arnhem. De rol omvat ondersteuning van de directeur en soms de directieadviseurs, met een focus op agenda- en mailbeheer, voorbereiding van overleggen, notuleren en het bewaken van deadlines. De functie biedt ruimte voor zelfstandigheid en samenwerking binnen een team van managementondersteuners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en e-mailcommunicatie van de directeur.
• Prioriteren van afspraken en taken.
• Schakelen tussen interne en landelijke organisaties in grote dossiers.
• Voorbereiden en notuleren van interne en externe overleggen, inclusief bijeenkomsten met burgemeesters en wethouders.
• Bewaken van overzicht op acties, thema's en documenten.
• Monitoren van deadlines en processen.
• Tactisch omgaan met politieke gevoeligheden.
• Aanspreken van managers en bieden van tegendruk als verlengstuk van de directeur.
• Geven van feedback aan de directeur over functioneren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor andere managers bij afwezigheid van teamleden.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een directie- of bestuurssecretariële functie.
• Zelfstandig kunnen besluiten nemen en doortastend handelen.
• Oog voor detail zonder in details te verzanden.
• Secuur en nauwkeurig werken, ook onder druk.
• Bestuurlijke sensitiviteit en tactisch kunnen schakelen tussen verschillende functionarissen.
• Vermogen om aan te voelen wat de organisatie en de directeur nodig hebben.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.010 en €4.302 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Individueel keuzebudget van 18,63%.
• Vitaliteitsregeling met diverse activiteiten.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en training.
• Een gezellige personeelsvereniging.

Over Werkgever

VGGM is een hulpverleningsorganisatie die 24/7 werkt aan publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. De organisatie omvat de brandweer, GGD, ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis, en bedient meer dan 660.000 inwoners. De directie assistent(e) maakt deel uit van het team managementondersteuning, dat bestaat uit verschillende assistenten en managementondersteuners. VGGM bevordert een inclusieve cultuur waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.