Afdelingsassistent

gemeente Etten-Leur

Samenvatting

De Gemeente Etten-Leur is op zoek naar een Afdelingsassistent voor de afdeling Leefomgeving. Deze rol omvat administratieve en secretariële ondersteuning, waarbij de assistent een cruciale schakel vormt tussen leidinggevenden en collega's. De functie biedt variatie en vereist een proactieve houding om de dagelijkse werkzaamheden te vergemakkelijken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van het afdelingshoofd en teamleiders.
• Bijhouden van de mailbox van het afdelingshoofd en teamleiders, en signaleren van actiepunten.
• Verwerken van inkomende post en regelen van facilitaire zaken.
• Ondersteunen van collega's bij mailings, communicatie via Teams, het zaaksysteem, en het organiseren van bijeenkomsten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van taken.
• Verwerken en begeleiden van het indiensttredingsproces in de relevante systemen.
• Zorgdragen voor communicatie of attenties bij belangrijke gebeurtenissen zoals indiensttreding.
• Ondersteunen bij overige werkzaamheden binnen de afdeling Leefomgeving.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Proactieve werkhouding, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid.
• Flexibiliteit en geen 9 tot 5 mentaliteit.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen.
• Vermogen om structuur aan te brengen in het werk en effectief te prioriteren.
• Zelfstandigheid en het vermogen om mee te denken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een interessante en afwisselende functie met ruimte voor initiatief.
• Flexibele werktijden.
• Een contract voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging naar een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid om te starten in een aanloopschaal afhankelijk van werkervaring.
• Individueel Keuze Budget voor uitbetaling of extra verlof.
• Goed pensioen bij ABP.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer of thuiswerkvergoeding.
• Opleidingsfaciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Etten-Leur is een aantrekkelijke werkgever met goed geregelde arbeidsvoorwaarden en een informele werksfeer. Collega's ondersteunen elkaar en er is een open deur beleid, ook richting het management. De afdeling Leefomgeving is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en de leefomgeving, met een focus op samenwerking met inwoners en bedrijven in Etten-Leur.