Managementassistent Directie En Stafonderdelen

gemeente Tiel

Samenvatting

De gemeente Tiel is op zoek naar een ervaren managementassistent voor de directie en stafonderdelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directie, opgavemanagers en andere stafleden. Je speelt een cruciale rol in het structureren van werkzaamheden en het realiseren van strategische doelen.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directie en stafonderdelen.
• Beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen.
• Beheren van budgetten en opstellen en bewaken van actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en signaleren van knelpunten.
• Proactief oppakken van ondersteunende en organisatorische taken ter bevordering van een soepele bedrijfsvoering.

Vereisten

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende functie.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Ervaring met iBabs is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Proactieve en flexibele instelling met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris van maximaal € 4.015 bruto per maand (functieschaal 7 bij 36 uur per week).
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het salaris voor extra vrije dagen, opleidingen of andere persoonlijke doelen.
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband vanaf de start.
• Een laptop en telefoon worden verstrekt.

Over Werkgever

De gemeente Tiel is een regiegemeente met meer dan 200 medewerkers. De organisatie biedt uitdagend en afwisselend werk met korte lijnen en persoonlijk contact. Werken bij de gemeente Tiel betekent verantwoordelijkheid nemen, vertrouwen krijgen en de ruimte om zaken zelf te regelen. De gemeente stimuleert eigen ideeën en initiatieven, en biedt mogelijkheden voor leren en ontwikkeling binnen de organisatie.