Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De gemeente Weststellingwerf is op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 26-30 uur per week in Wolvega. In deze rol ben je de spil binnen het bestuurssecretariaat en ondersteun je de burgemeester en vier wethouders bij diverse taken. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en talenten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de burgemeester en wethouders, inclusief agendabeheer, telefoon- en mailverkeer, en het plannen van werkbezoeken.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, zoals herdenkingen en veteranendagen.
• Behandelen van kabinetszaken, waaronder Koninklijke onderscheidingen.
• Uitvoeren van representatietaken, zoals jubilea en afscheidsbijeenkomsten.
• Uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden, zoals het bewaken van de voortgang van processen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.
• Proactieve, stressbestendige, zelfstandige, oplossingsgerichte, accurate, discrete en flexibele houding.
• Een gezonde dosis humor en gevoel voor bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot € 4.383 (op basis van 36 uur, salarisschaal 8 cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop het salaris, waarmee je zelf kunt bepalen hoe en wanneer je het besteedt.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling, zoals het volgen van trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Weststellingwerf is een open organisatie die zich actief bezighoudt met de lokale samenleving. De organisatie biedt een informele werksfeer met veel ruimte voor talentontwikkeling en samenwerking. Werken bij de gemeente is allesbehalve saai; het team bestaat uit diverse professionals die zich inzetten voor uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken.