Bestuursondersteuner

gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Samenvatting

De Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is op zoek naar een bestuursondersteuner voor 24-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van B&W, de gemeentesecretaris en de directie. Je zorgt voor een efficiënte en goed voorbereide dagindeling van de bestuurders en bent betrokken bij diverse kabinetszaken en evenementen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief het toetsen en beoordelen van aanvragen.
• Voorbereiden van beleids- en organisatorische activiteiten ter profilering van de gemeente, zoals Lintjesregen en Koningsdagrecepties.
• Ondersteunen van wethouders tijdens vergaderingen van dorps- en wijkteams, inclusief avondvergaderingen.
• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directieleden.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en afspraken.
• Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten in de planning.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en verzorgen van vergaderstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij evenementen, werkbezoeken of representatieve bijeenkomsten.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig in MS Office 365.
• Eigenschappen: teamplayer, discreet, proactief, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Ervaring met kabinetszaken is een pré.
• Rijbewijs en bereidheid om in de avonden en op feestdagen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Salaris volgens de CAO Gemeenten (schaal 8, afhankelijk van ervaring).
• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiaal team en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Bodegraven-Reeuwijk streeft ernaar inwoners actief te betrekken bij ontwikkelingen in de gemeente. Dit gebeurt onder andere via dorps- en wijkteams. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving en is gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling van haar medewerkers.