Ondersteuner Directie-Assistent

gemeente Arnhem

Samenvatting

De Gemeente Arnhem biedt een stageplek aan als Ondersteuner Directie-assistent binnen het Managementsupport Team van de gemeentesecretaris. Deze rol is gericht op het ondersteunen van de directie-assistent en biedt de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de werking van de gemeentelijke organisatie. De stage is geschikt voor studenten die geïnteresseerd zijn in openbaar bestuur of managementondersteuning en biedt een unieke kans om bij te dragen aan de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

De taken van de stagiair omvatten onder andere: - Het maken van reserveringen voor vervoer en vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderruimtes en catering. - Ondersteuning bij het agenda beheer van de gemeentesecretaris, waarbij nauwkeurigheid en flexibiliteit vereist zijn. - Het regelen van relatiegeschenken en de administratieve afhandeling daarvan. - Bijhouden en up-to-date houden van belangrijke bestanden. - Het uitvoeren van aanvullende taken in overleg met de directie-assistent.

De stagiair heeft een vertrouwelijke rol en moet kunnen omgaan met gevoelige informatie, wat discretie, betrouwbaarheid en integriteit vereist.

Vereisten

Voor deze stage wordt het volgende gevraagd: - Een MBO-opleiding in de richting van managementsupport, officemanagement of een vergelijkbare opleiding. - Beschikbaarheid voor 3 tot 6 maanden, met flexibele uren in overleg. - Oog voor detail en nauwkeurigheid in het werk. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Discretie en betrouwbaarheid in omgang met vertrouwelijke informatie. - Flexibiliteit en stressbestendigheid om te kunnen schakelen tussen verschillende taken. - Een proactieve houding en de bereidheid om initiatieven te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

De stagiair ontvangt een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand (op basis van 36 uur). De stage biedt een leerzame ervaring en een waardevolle aanvulling op de CV. Daarnaast is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, begeleiding door een ervaren medewerker en de mogelijkheid om deel te nemen aan het Jong Arnhem netwerk.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de 11e gemeente van Nederland met meer dan 169.000 inwoners en een diverse bevolkingssamenstelling. De organisatie bestaat uit ongeveer 1200 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. Arnhem staat bekend om zijn stedelijke dynamiek, natuurrijke omgeving en economische kracht. De gemeente streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich welkom voelt.