Ondersteuner Bestuurlijke Zaken
gemeente Amsterdam
Amsterdam
32-36 uur
€3052-€4297
Samenvatting
Als Ondersteuner Bestuurlijke Zaken binnen de afdeling Bedrijfsvoering van Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) ben je essentieel voor het bestuurlijke proces. Je zorgt ervoor dat bestuurders en betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen, wat cruciaal is voor een soepel besluitvormingsproces. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderstukken, het opstellen van agenda's en het bewaken van deadlines. Je fungeert als het geheugen van de afdeling en biedt ondersteuning aan collega's bij vragen over bestuurlijke processen.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken in systemen zoals iBabs en Andreas.
- Opstellen van agenda's en besluitenlijsten voor overleggen.
- Beheren van de centrale mailbox van V&OR en beantwoorden van vragen over het bestuurlijk proces.
- Controleren van de volledigheid en juistheid van stukken.
- Bewaken van procedures, deadlines en acties, en herinneren van collega's aan afspraken.
- Signaleren van kansen en deze onder de aandacht brengen van adviseurs.
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over bestuurlijke processen.
Vereisten
- Afgeronde MBO-opleiding (niveau 4).
- Werkervaring met procedurele taken en administratieve afhandeling binnen een overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
- Bekendheid met digitale systemen zoals iBabs en MS Teams; snel leren van nieuwe systemen zoals Andreas.
- Competenties:
- Plannen: Werken met duidelijke deadlines en zorgen voor een soepel verloop van processen.
- Stressbestendigheid: Rustig blijven onder druk en snel schakelen bij onverwachte situaties.
- Klantgerichtheid: Inzicht in de behoeften van collega's en bestuurders, met snelle en duidelijke antwoorden.
- Samenwerken: Actief bijdragen aan teamdoelen en informatie delen met collega's.
Arbeidsvoorwaarden
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.426,- en € 4.908,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek.
- Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
- Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
- Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag.
Over Werkgever
De organisatie streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. Met ongeveer 19.000 medewerkers werkt de gemeente aan een aantrekkelijke en leefbare stad voor ruim 900.000 inwoners. De directie V&OR is verantwoordelijk voor de openbare ruimte in Amsterdam en zorgt voor bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid. Het team bestaat uit ongeveer 750 collega's die samenwerken aan een goed functionerende stad.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Amsterdam
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4297 (schaal 9)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.amsterdam.nl
Skills
communicatie samenwerken stressbestendig administratief klantgericht plannen gemeentelijke besluitvorming iBabs Andreas bestuurlijke ondersteuningBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuursondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuursondersteunerGerelateerde vacatures