Managementondersteuner/ Coördinator Secretariaat
Gemeente Breda
Brede
32 uur
€4383
Samenvatting
De Gemeente Breda is op zoek naar een Managementondersteuner/ Coördinator secretariaat voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie. Deze rol vereist een ervaren professional die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van het managementteam en het coördineren van het secretariaat. De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en vereist een proactieve houding.
Verantwoordelijkheden
- Fungeren als rechterhand van het afdelingshoofd en de spil in de dagelijkse organisatie.
- Beheren en coördineren van complex agendabeheer en mailverkeer van het managementteam.
- Inhoudelijke aansturing van het secretariaat en fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's.
- Voorbereiden van MT-vergaderingen, inclusief agendabeheer en bewaken van actiepunten.
- Coördineren van informatiestromen binnen de afdeling en toezien op tijdige aanlevering van stukken.
- Bewaken van administratieve processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Actief bijdragen aan (afdelingsbrede) projecten en samenwerken met collega's van team Staf.
- Bouwt aan goede samenwerkingen binnen het ambtelijk netwerk en fungeert als visitekaartje van de afdeling.
Vereisten
- HBO-werk- en -denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden, besluitvaardigheid en stressbestendigheid.
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede helicopterview en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel); kennis van AFAS, iBabs en/of DJUMA is een pre.
- Beschikbaarheid vanaf 1 augustus 2025.
Arbeidsvoorwaarden
- Jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast contract.
- Bruto maandsalaris tot € 4.383,- (schaal 8 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
- 201,60 verlofuren per jaar bij een 36-urige werkweek.
- Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en flexibele werktijden.
- Laptop en mobiele telefoon, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Werkgeversbijdrage in de zorgverzekering en een goede pensioenregeling bij ABP.
Over Werkgever
De Gemeente Breda is een ambitieuze organisatie die zich richt op een duurzamer, bereikbaar en leefbaar Breda. De afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie werkt aan beleid en concrete uitvoeringsprogramma’s en projecten. Het team bestaat uit professionals die samen bijdragen aan maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van mobiliteit, energie, natuur en milieu. De organisatie biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en impact kunnen maken.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- Gemeente Breda
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €4383 (schaal 8)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninwestbrabant.nl
Skills
communicatie organisatie bestuurlijke verhoudingen managementondersteuning agendabeheer AFAS iBabs Office 365 DJUMABeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: administratief ondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
administratief ondersteunerGerelateerde vacatures