Persoonlijk Assistent Directie

gemeente Meierijstad

Samenvatting

Gemeente Meierijstad zoekt een ervaren persoonlijk assistent voor ondersteuning aan twee directeuren. De rol vereist een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve, servicegerichte instelling. De assistent maakt deel uit van het werkatelier secretariële ondersteuning en werkt nauw samen met het Bestuurssecretariaat.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële ondersteuning: Organiseren van evaluatiegesprekken, start- en eindgesprekken, bijeenkomsten en recepties. Proactief structuur aanbrengen en deadlines bewaken.
• E-mailbeheer: Beheren van mailboxen, signaleren van belangrijke e-mails, zelfstandig afhandelen waar mogelijk en relevante informatie toevoegen.
• Agendabeheer en vergaderingen: Bewaken en opstellen van agenda’s, organiseren van vergaderingen, coördineren van deelnemers en faciliteiten, en zorgen voor een goede voorbereiding van de directeuren.
• Dataverwerking: Digitale vaardigheden toepassen voor het omzetten van gegevens in overzichten, tabellen of grafieken en het voorbereiden van presentaties.
• Zelfstandigheid: Fungeren als buffer tussen de interne organisatie en externe omgeving, met het vermogen om verbanden te leggen en belangen in te schatten.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende organisatorische, sociale en schriftelijke vaardigheden.
• Kennis van Office-producten en Microsoft Teams; ervaring met Djuma, ERPx en iBbabs is een pré.
• Discretie, flexibiliteit, proactiviteit, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.908,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, met mogelijkheden voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Vitaliteitsbudget en uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
• Flexibele werktijden en locatieonafhankelijk werken met laptop en smartphone.
• NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen.
• Na een jaar wordt de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bekeken.

Over Werkgever

Gemeente Meierijstad is een middelgrote gemeente in Nederland met ruim 85.000 inwoners. De organisatie gelooft in samenwerking en klantgerichtheid, met de focus op maatschappelijke doelen en werkgeluk. Er heerst een gemotiveerde, leergierige en betrokken werksfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en zich te ontwikkelen.