Bestuursassistent
BEL Combinatie
Eemnes
32 uur
€4297
Samenvatting
Gemeente Laren is op zoek naar een ervaren bestuursassistent die ondersteuning biedt aan het college van B&W. De rol vereist een proactieve houding, het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoontjes en e-mailcorrespondentie, en het voorbereiden van agendastukken. De bestuursassistent fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en is verantwoordelijk voor het digitale archief en budgetbeheer. Daarnaast coördineert de assistent aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en organiseert evenementen.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het gemeentebestuur op een proactieve manier.
- Beheren van agenda's van meerdere bestuurders en afhandelen van telefoontjes.
- Voorbereiden van agendastukken en verzorgen van e-mailcorrespondentie.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
- Beheren van het digitale archief en budgetten.
- Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming samen met de gemeentesecretaris.
- Coördineren van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
- Ambtelijke ondersteuning bieden aan het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
- Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.
Vereisten
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
- Ervaring met software zoals Office, IBabs en Corsa / Notubiz.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contacten te leggen op verschillende niveaus.
- Interesse in het politieke landschap.
- Ervaring met Kabinetszaken (zoals Koninklijke Onderscheidingen) is een pré.
- Proactieve werkhouding, stressbestendigheid en accuraatheid.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo).
- 32-urige werkweek met uitzicht op een vast contract.
- Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
- Pensioen via ABP en korting op aanvullende zorgverzekering.
- 28 vakantiedagen per jaar.
- Hybride werkmogelijkheden met flexibele werktijden en vergoedingen voor reizen en thuiswerken.
- Een open en collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Over Werkgever
BEL gemeenten richt zich op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, en heeft als doel impact te maken op het leven van ruim 30.000 inwoners. De organisatie biedt een uitdagende werkomgeving waarin medewerkers betrokken zijn bij zowel beleid als uitvoering. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking in een open werksfeer. Collega's worden warm onthaald en er is een sterke focus op teamwork en ondersteuning.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- BEL Combinatie
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €4297
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://belcombinatie.varbi.com/nl/
Skills
teamspeler communicatieve vaardigheden agendabeheer proactieve werkhouding Corsa MBO+ IBabs bestuursassistent Notubiz politieke interesse ervaring met OfficeBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuursassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuursassistentGerelateerde vacatures