Bestuursassistent

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een flexibele Bestuursassistent voor 32 uur per week, die een belangrijke rol speelt binnen de afdeling Bestuursondersteuning. In deze functie ondersteun je meerdere bestuurders en zorg je voor een efficiënte gang van zaken binnen het bestuurlijke proces. Je werkt samen met andere assistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs, en je hebt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en positieve omgeving.

Verantwoordelijkheden

Als Bestuursassistent ben je verantwoordelijk voor: - Het plannen en beheren van complexe agenda’s van bestuurders, waarbij je vooruitdenkt en flexibel inspeelt op prioriteiten. - Het tijdig en in goede orde beschikbaar stellen van benodigde documenten voor afspraken. - Fungeren als eerste aanspreekpunt en intermediair tussen bestuurders, collega’s, externe partners en inwoners. - Proactief signaleren van knelpunten in agenda’s en werkprocessen, en het aandragen van oplossingen. - Het behouden van overzicht en prioriteiten stellen, zelfs in stressvolle situaties.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - Hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of relevante werkervaring. - Ruime ervaring met het ondersteunen van bestuurders, bij voorkeur in een gemeente of semi-overheid. - Digitale vaardigheden, met kennis van systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams, of de bereidheid deze snel eigen te maken. - Je bent accuraat, stressbestendig, een teamspeler en hebt een positieve instelling. - Interesse in lokaal bestuur en politieke sensitiviteit zijn belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Utrecht biedt: - Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.359,- en € 4.811,- op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan persoonlijke wensen. - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot een vast dienstverband. - Een prettige werkomgeving op het stadskantoor met aandacht voor professionele en persoonlijke behoeften, inclusief goede thuiswerkfaciliteiten en uitstekende verlofregelingen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar diversiteit wordt omarmd als een kracht. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit vier teams die gezamenlijk bijdragen aan de ondersteuning en advisering van het college van B&W. De werksfeer is informeel en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. De gemeente hecht waarde aan talent en gelooft dat een diverse organisatie leidt tot betere resultaten voor de inwoners van Utrecht.