Bestuurssecretaresse

Samenvatting

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is op zoek naar een Bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester van De Wolden. De rol vereist een energieke en proactieve teamspeler die in staat is om te schakelen in een dynamische omgeving. De bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de burgemeester en werkt samen met het team Bestuurs- en managementondersteuning, dat maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de complexe agenda van de burgemeester, inclusief het inplannen van afspraken en zorgen voor een soepel verloop van de dag.
• Praktische ondersteuning bieden bij de voorbereiding van ontvangsten, vergaderingen en officiële bezoeken.
• Verantwoordelijk voor correspondentie en het afhandelen van telefoongesprekken als eerste aanspreekpunt.
• Prioriteiten stellen en verbanden leggen tussen e-mails, agenda en portefeuille van de burgemeester.
• Vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat indien nodig.
• Zelfstandig afhandelen van zaken en overzicht houden over de werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van secretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen een bestuurlijke omgeving en/of bestuurssecretariaat is een pré.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Hoge mate van flexibiliteit, ook buiten kantoortijden.
• Professioneel, proactief, representatief en met een flinke dosis humor.
• Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties.
• Digitale vaardigheden zijn noodzakelijk; ervaring met iBabs en gemeentelijke zaaksystemen is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Fysieke beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag; overige dagen kunnen thuisgewerkt worden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 7 met een bruto salaris van maximaal €3.908,- per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring. De aanstelling is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren. Er wordt een prettige werksfeer geboden in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat.

Over Werkgever

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een organisatie die maatwerk levert voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap, met aandacht voor de mens en resultaatgerichtheid. Het team Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit 27 medewerkers die ondersteuning bieden aan beide gemeenten.