Bestuurssecretaresse

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Bestuurssecretaresse voor 27-32 uur per week. In deze rol ben je een cruciale schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. Je ondersteunt het college bij hun werkzaamheden en zorgt voor overzicht en een goede sfeer in een dynamische omgeving. Je beheert agenda's, regelt afspraken, organiseert bijeenkomsten en behandelt in- en uitgaande communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van leden van het college in hun werkzaamheden.
• Beheren van drukke agenda's en mailboxen.
• Regelen van afspraken en organiseren van officiële bezoeken en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderagenda's en bewaken van actiepunten.
• Behandelen van in- en uitgaande mail en post, en zorgen voor correcte afhandeling.
• Proactief meedenken en zorgen dat alles soepel verloopt binnen het team.

Vereisten

• Afgeronde mbo (niveau 4) opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.
• Bekwaamheid in Microsoft Office en digitaal werken.
• Goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaan met gevoelige onderwerpen en kalm blijven in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutosalaris van maximaal €4.383 op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, of andere voordelen.
• Mogelijkheid tot groei via de Westland Academie.
• Deeltijd thuiswerken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente.
• Tegemoetkoming in woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten en premiekorting op diverse verzekeringen.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling en pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Westland is een wendbare en lerende organisatie die ruimte biedt voor persoonlijke en professionele groei. De organisatie moedigt medewerkers aan om actief mee te denken en initiatief te tonen, met als doel een bloeiend Westland te creëren. Het team bestuursondersteuning is gericht op het optimaal laten functioneren van de burgemeester, gemeentesecretaris en wethouders.