Bestuurs- En Managementondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Bestuurs- en Managementondersteuner richt zich op het bieden van ondersteuning aan het dagelijks bestuur van stadsdeel Zuidoost in Amsterdam. Dit omvat het faciliteren van bestuurlijke besluitvorming en het fungeren als aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie. De rol vereist een actieve bijdrage aan de coördinatie van correspondentie en de voorbereiding van overleggen, waarbij collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van bestuursadviseurs en het dagelijks bestuur bij besluitvorming.
• Voorbereiden van overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en actielijsten.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en zorgen voor tijdige aanlevering van informatie.
• Coördineren van correspondentie met het dagelijks bestuur en de bestuurscommissie.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Werken met digitale systemen zoals iBabs, Andreas en Notubiz.

Vereisten

• Minimaal een mbo 4 diploma.
• Ten minste 3 jaar ervaring in administratieve of procesmatige ondersteuning, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen binnen tijdsbestek te behalen.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Bijdragen aan een constructieve teamdynamiek.
• Snel schakelen: In staat zijn om te focussen op snel wisselende onderwerpen en actualiteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met kans op verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,- per werkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, en een mobiele werktelefoon en laptop.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch gebied met een internationale uitstraling, waar samenwerking met bewoners en bedrijfsleven centraal staat in vernieuwingsprojecten. Het team Bestuurs- en managementondersteuning bestaat uit veertien medewerkers die verantwoordelijk zijn voor bestuursadvisering en brede ondersteuning van het dagelijks bestuur en de stadsdeelcommissie.