Medewerker Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Woudenberg zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 28/32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van het college van B&W, het managementteam en andere medewerkers. De functie biedt de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te werken, waar je verantwoordelijk bent voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het afhandelen van communicatie met inwoners en andere instanties.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's voor wethouders en het managementteam.
• Voorbereiden van vergaderstukken en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn in de juiste systemen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken in samenwerking met communicatie en beleidsmedewerkers.
• Afhandelen van inkomende e-mails en telefoontjes van inwoners, collega’s en andere overheidsinstanties.
• Opstellen van notulen bij crisisbeheersing en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor kabinetszaken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een directie- of bestuurssecretariaat is een pré.
• Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Organisatietalent en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract voor één jaar met de mogelijkheid op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 28/32 uur.
• Salaris in schaal 6 tussen € 2.483,- en € 3.595,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat maandelijks kan worden besteed aan persoonlijke wensen zoals uitbetaling, extra verlofuren of opleidingskosten.
• 27 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Woudenberg is een kleine gemeente met ongeveer 140 medewerkers die zich inzetten voor meer dan 15.000 inwoners. De organisatie is trots op haar zelfstandigheid en werkt samen aan diverse maatschappelijke vraagstukken. Woudenberg staat voor een duurzame en mooie toekomst, waarbij samenwerking en vertrouwen centraal staan.