Bestuursassistent

BEL Combinatie

Samenvatting

De Gemeente Laren is op zoek naar een ervaren bestuursassistent die ondersteuning biedt aan het college van B&W. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, e-mailcorrespondentie en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en organiseert diverse evenementen. De functie vraagt om een proactieve en stressbestendige houding, met de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het gemeentebestuur door agendabeheer van meerdere bestuurders.
• Afhandelen van telefoontjes en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van agendastukken en bestuurlijke besluitvorming in samenwerking met de gemeentesecretaris.
• Beheren van het digitale archief en budgetten voor activiteiten.
• Coördineren van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen.
• Ambtelijke ondersteuning bieden aan het Comité 4/5 mei Laren en het Comité Onderscheidingen en Waardering.
• Organiseren van evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie, nieuwbewonersbijeenkomst, Veteranendag en Dodenherdenking.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
• Ervaring met Office, IBabs en Corsa / Notubiz.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om contacten te leggen op verschillende niveaus.
• Interesse in het politieke landschap en ervaring met Kabinetszaken is een pré.
• Proactieve werkhouding, stressbestendigheid en accuraatheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4297,- (schaal 8, cao sgo) op basis van een 36-urige werkweek.
• 32-urige werkweek met uitzicht op een vast contract.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% per maand.
• Pensioen via ABP en korting op aanvullende zorgverzekering.
• 28 vakantiedagen per jaar.
• Hybride werkmogelijkheden, flexibele werktijden en vergoedingen voor reizen en thuiswerken.

Over Werkgever

BEL gemeenten is een kleine organisatie die zich richt op maatschappelijke onderwerpen binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Met een focus op samenwerking met verschillende colleges en partners, biedt de organisatie volop ontwikkelingsmogelijkheden en een veelzijdige functie. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Collega’s worden warm onthaald en er is een sterke onderlinge samenwerking.