Bestuurssecretaresse

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom zoekt een bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat in Duiven. De functie omvat secretariële ondersteuning voor de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Westervoort en Duiven, evenals voor de gemeentesecretarissen en directeur. De rol vereist een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's en bezoeken van collegeleden.
• Ondersteunen bij post- en mailverkeer van collegeleden en voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs.
• Verzorging van correspondentie en afhandelen van telefoongesprekken.
• Prioriteiten stellen en verbanden leggen tussen e-mail, agenda en portefeuille van collegeleden.
• Administratieve verwerking van collegestukken.
• Samenwerken met en vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
• Zelfstandig afhandelen van zaken en overzicht behouden in drukke situaties.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Kennis van agendabeheer en secretariële taken.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse digitale tools.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met lokale politiek en gemeentelijke processen zijn een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €3.908 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 CAO SGO).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven en een informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is een organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en heeft als kernwaarden vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Momenteel is 1Stroom bezig met een organisatieveranderingstraject dat gericht is op aandacht, eigenaarschap en strategisch vermogen, met als doel een slagvaardige organisatie te creëren waar medewerkers zich gewaardeerd voelen.