Managementassistent
Duo+
Oudekerk aan de Amstel
36 uur
€3113-€4383
Samenvatting
Duo+ is op zoek naar een enthousiaste en betrokken managementassistent voor 36 uur per week, die de Algemeen Directeur ondersteunt. De rol vereist een proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel, waarbij de managementassistent fungeert als schakel tussen de directie en interne/externe klanten. Flexibiliteit en bereikbaarheid zijn essentieel, evenals de bereidheid om buiten reguliere kantooruren te werken.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda en e-mail voor de Algemeen Directeur.
- Organiseren van in- en externe afspraken, zowel ambtelijk als bestuurlijk.
- Behandelen en digitaal archiveren van vertrouwelijke correspondentie.
- Eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur.
- Notuleren van directie- en bestuursvergaderingen en bewaken van besluiten.
- Organiseren van evenementen en deelnemen aan projecten.
- Coördinerende rol in administratieve en secretariële ondersteuning binnen de organisatie.
Vereisten
- Afgeronde HBO-opleiding in directiesecretariaat of managementassistentie.
- Minimaal 3 jaar ervaring in ondersteuning op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met complex agendabeheer en omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Bij voorkeur ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Goede digitale vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Duo+ biedt een uitdagende functie gewaardeerd op schaalniveau 8, met een salaris tussen € 3.113,-- en € 4.383,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Daarnaast zijn er aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof. - Een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling. - Een laptop en mobiele telefoon. - Flexibiliteit om (deels) thuis te werken. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. - Een collegiaal en gedreven team.
Over Werkgever
Duo+ is in 2016 opgericht als uitvoeringsorganisatie door de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is informeel en bestaat uit gedreven medewerkers die actief zijn in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Duo+ ondersteunt de gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften en levert diensten aan inwoners en ondernemers. Met ongeveer 400 medewerkers richt Duo+ zich op een sterke en efficiënte samenwerking om de lokale opgaven van de gemeenten te realiseren.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- Duo+
- Uren per week
- 36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3113- €4383 (schaal 8)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoordeduogemeenten.nl
Skills
communicatie HBO flexibiliteit notuleren ondersteuning managementassistent administratieve ondersteuning digitale vaardigheden directie agenda beheerBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
managementassistentGerelateerde vacatures