Management Assistent(E)

gemeente Maashorst

Samenvatting

Als Management Assistent(e) bij de Gemeente Maashorst ben je een cruciale schakel in het ondersteunen van de directeur en de zes teammanagers binnen het sociaal domein. Je werkzaamheden zijn divers en omvatten secretariële en administratieve taken, zoals agendabeheer, het plannen van bijeenkomsten, correspondentie en het bewaken van telefoon- en mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve voorbereiding van vergaderingen, het opstellen van besluiten- en actielijsten, en het monitoren van actiepunten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een vlotte afhandeling van facilitaire zaken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur en zes teammanagers met secretariële taken.
• Agendabeheer en het plannen van bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie en bewaken van telefoon- en mailverkeer.
• Organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van de benodigde documenten.
• Opstellen van besluiten- en actielijsten en bewaken van actiepunten.
• Monitoren van afspraken en acties.
• Regelen van facilitaire zaken voor bijeenkomsten en overleggen.
• Verrichten van overige ondersteuningswerkzaamheden voor de directie en teams.

Vereisten

• Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende kennis van en ervaring met kantoorautomatiseringspakketten, zoals E-suite en MS Office.
• Communicatief vaardig, zelfstandig, dienstverlenend en proactief.
• Sterke vaardigheden in plannen en organiseren.
• Integriteit, discretie, collegialiteit, flexibiliteit, accuraatheid en stressbestendigheid.
• Vermogen om urgenties in te schatten, prioriteiten te stellen en processen te bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Zicht op een vast contract.
• Bonus voor duurzaam reizen tot maximaal €500 per jaar.
• 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek.
• Korting op sportabonnementen tot €20 per maand.
• Pensioenopbouw bij het ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.
• Een collegiale werkomgeving met actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge gemeente in Noordoost Brabant, omringd door natuur en met zes bruisende kernen. De organisatie streeft naar een professioneel toegangspunt voor inwoners met zorg- en ondersteuningsvragen en biedt volop kansen voor medewerkers om bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente. Werken bij Maashorst betekent eigenaarschap tonen en energie toevoegen aan een dynamisch team.