Managementassistent

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een proactieve en organisatorisch sterke managementassistent voor de afdeling Top-Services. Deze rol omvat ondersteuning van het bestuur, management en verschillende afdelingen, met een focus op het afdelingshoofd. De functie is parttime (24-32 uur per week) en biedt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt maximaal €3.908 bij een fulltime dienstverband.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Proactief ondersteunen van het afdelingshoofd en het team. - Beheren van e-mail en agendabeheer, inclusief complexe taken. - Opstellen van inkooporders en coderen van facturen. - Ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen. - Fungeren als aanspreekpunt binnen de afdeling en signalen doorgeven.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, met ervaring als managementassistent. Enthousiaste HBO-studenten met minder ervaring worden ook uitgenodigd om te solliciteren.
• Digitale vaardigheid en ervaring met Microsoft-pakketten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met aandacht voor detail en correcte spelling.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is voor 24-32 uur per week, met hybride werkmogelijkheden.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.483 (schaal 6) en €3.524 (schaal 7) bij een volledige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar een hoge kwaliteit van leven voor haar inwoners en werkt samen met hen, ondernemers en partners. Met meer dan 160.000 inwoners is de gemeente gericht op het versterken van brede welvaart en het ontwikkelen van unieke talenten. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Zwolle is een plek waar persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan.