Managementassistent Directie

gemeente Den Helder

Samenvatting

De Gemeente Den Helder is op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor de gemeentesecretaris. Deze rol vereist een administratieve en organisatorische spil die zelfstandig werkt, proactief meedenkt en punctueel is. De functie biedt variatie en de mogelijkheid om in een dynamische omgeving te werken.

Verantwoordelijkheden

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en het behouden van overzicht in de planning van vergaderingen. Je bepaalt, in overleg, prioriteiten bij veranderende planningen. Daarnaast organiseer je de informatiehuishouding en besluitvorming voor het Managementoverleg en Directieoverleg, en werk je nauw samen met de strategisch adviseur/secretaris. Tijdens deze overleggen notuleer je en bied je administratieve ondersteuning. Tevens ondersteun je de concerncontroller bij externe afspraken.

Vereisten

Voor deze functie is een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau vereist. Daarnaast wordt bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring als managementassistent gevraagd, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je dient de Nederlandse taal goed te beheersen, zowel in woord als in geschrift. Belangrijke persoonlijke vaardigheden zijn organisatorische sterkheid, communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, en het vermogen om kritisch mee te denken. Ook is oog voor detail en processen van belang.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Den Helder biedt een aantrekkelijk werkklimaat met mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en opleidingen. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van € 3.908,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten. Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris, wat kan worden gebruikt voor extra inkomen of verlof. Verder zijn er reiskostenvergoedingen voor kantoordagen en een thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag. Ook is er een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.

Over Werkgever

De Gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Den Helder staat bekend om zijn acht kilometer strand, zee en duinen, en heeft een rijke culturele en historische achtergrond. De gemeente heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme te verbeteren. De organisatie investeert in haar medewerkers en biedt een collegiale en ondersteunende werkomgeving met een hechte teamdynamiek.