Teammanager Managementondersteuning

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Teammanager Managementondersteuning binnen de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag richt zich op het aansturen van een team van 15-20 managementondersteuners. De teammanager is verantwoordelijk voor het optimaliseren van werkprocessen, het coachen van medewerkers en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Deze rol vereist een resultaatgerichte en empathische leider die in staat is om visie om te zetten in praktische uitvoering.

Verantwoordelijkheden

• Geven van operationele en tactische leiding aan het team van managementondersteuners.
• Vertalen van beleid naar uitvoering en opstellen van het jaarplan.
• Aansturen en coachen van medewerkers om kwaliteit en resultaatgerichtheid te waarborgen.
• Bewaken en optimaliseren van werkprocessen en initiëren van verbeteringen.
• Analyseren van team prestaties en sturen op teamdoelen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders voor goede samenwerking.
• Uitvoeren van HR-taken, zoals het voeren van personeelsgesprekken over vitaliteit en groei.
• Actief meewerken in de dagelijkse praktijk om betrokkenheid te behouden.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied, waarvan 2-3 jaar in een leidinggevende rol.
• Ervaring met teamontwikkeling en procesoptimalisatie.
• Empathische en daadkrachtige persoonlijkheid met een natuurlijke aanleg voor leidinggeven.
• Analytisch vermogen en initiatief om veranderingen door te voeren.
• Vermogen om een goede balans te vinden tussen resultaten en een positieve werksfeer.
• Bekwaamheid om teamleden te motiveren en te inspireren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.426,- en €4.908,- bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken met bijbehorende voorzieningen.
• Flexibiliteit voor een goede werk-privébalans.
• Werkplek in het stadhuis, centraal gelegen in Den Haag.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Het team binnen het Stafbureau DBV bestaat uit ongeveer 35 professionals, voornamelijk managementondersteuners die verschillende portefeuilles ondersteunen. De organisatie streeft naar hoogwaardige en efficiënte ondersteuning en werkt nauw samen met managers en businesspartners. De gemeente waardeert diverse achtergronden en perspectieven en moedigt kandidaten aan om bij te dragen aan een sterke stad voor iedereen.