Projectondersteuner (2)

Samenvatting

De SWO zoekt een ervaren projectondersteuner voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De rol omvat secretariële en administratieve ondersteuning van diverse projecten binnen het team Bestuurs- en managementondersteuning. De organisatie werkt vanuit kernwaarden zoals Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap en streeft naar maatwerk in dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Ontlasten van de projectleider door administratieve en secretariële taken uit te voeren.
• Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe contacten.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Verwerken van facturen en administratieve taken, evenals het afhandelen van binnenkomende correspondentie en documentatie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in de richting van secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving en/of projectondersteuning is een pré.
• Hoge mate van flexibiliteit, ook buiten kantoortijden.
• Professioneel, proactief, representatief en met een flinke dosis humor.
• Integriteit en snel aanpassingsvermogen in nieuwe situaties.
• Vermogen om onder druk te presteren en goed prioriteiten te stellen.
• Digitale vaardigheden zijn essentieel; ervaring met iBabs en Decos is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 6, met een bruto maandsalaris tot €3.595 bij een fulltime dienstverband (salarispeil per 1 april 2025). De aanstelling is tijdelijk voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren. De organisatie biedt een prettige werksfeer binnen een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat.

Over Werkgever

De SWO is een samenwerkingsorganisatie die zich richt op het bieden van maatwerk voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. De organisatie bestaat uit een tweehoofdige directie en vijf netwerken, met diverse teams die zich inzetten voor de ondersteuning van bestuurlijke en managementprocessen. De SWO werkt vanuit een nieuwe sturingsfilosofie die de mens en resultaatgerichtheid centraal stelt.