Administratief/Ondersteunend Medewerker

gemeente Hoeksche Waard

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een Administratief/ondersteunend medewerker voor 24 uur per week, met vaste werkmomenten op maandagmiddag en donderdagochtend. De medewerker komt te werken binnen het team Ondernemen, dat verantwoordelijk is voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van economie, landbouw, arbeidsmarkt, recreatie en toerisme. Het team fungeert als aanspreekpunt voor bedrijven en ondernemers in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Het verzorgen van de agenda en verslaglegging bij overleggen met de bestuurder.
• Ondersteunen van het team bij bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Helpen bij het opstellen van brieven, voorstellen en andere administratieve taken.
• Actieve bijdrage leveren aan de realisatie van activiteiten, projecten en doelstellingen van het team.
• Controleren, verwerken en afhandelen van betalingen in het financieel systeem (ERPx).
• Vastleggen, controleren en toewijzen van nieuwe zaken in het zaaksysteem (JOIN).

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende functie, met name in verslaglegging en notuleren.
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiasme en een proactieve houding om anderen te ondersteunen.
• Snel kunnen schakelen en vaardigheid in digitale tools, waaronder Excel.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3052,00 en € 4297,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Een collegiale en enthousiaste werksfeer.
• Toegang tot een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen en opleidingen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen bij ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB) voor extra verlof of externe opleidingen.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard biedt een unieke werkomgeving waar medewerkers het verschil kunnen maken voor meer dan 90.000 inwoners. De organisatie is gericht op de toekomst en staat open voor nieuwe uitdagingen en vraagstukken.