Administratief Medewerker Civiel

Samenvatting

De organisatie zoekt een Administratief Medewerker voor 36 uur per week binnen Team Ruimte & Realisatie, cluster Civiel. De rol omvat ondersteuning bij het civieltechnisch beheer van de openbare ruimte, waaronder wegen, riolering, groen en speelplaatsen. De medewerker fungeert als een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan de organisatie en uitvoering van diverse administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor het team en de teamleider met betrekking tot administratieve werkzaamheden.
• Opstellen en zorgvuldig verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken, maken van verslagen, beantwoorden van e-mails en opstellen van (bewoners)brieven.
• Verdelen van inkomende (digitale) post en bewaken van lopende acties.
• Organiseren van bewonersavonden in samenwerking met projectleiders.
• Bijhouden van projectdossiers en archieven in het systeem Join.
• Afhandelen van veelvoorkomende vragen van inwoners.
• Actualiseren van bewonersinformatie op de website van het team.
• Controleren en coderen van binnenkomende facturen in het financiële systeem.

Vereisten

• MBO-diploma, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur te brengen.
• Proactieve houding met een praktische instelling en de bereidheid om initiatief te nemen.
• Resultaatgericht en in staat om een brede blik op vraagstukken te hebben.
• Affiniteit met digitale systemen en bereidheid om nieuwe programma's te leren.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler met een no-nonsense mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 3.661,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur, salarisschaal 6 CAO Gemeenten).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, leren & ontwikkelen of financiële bonus.
• Ruimte voor groei via een opleidingsplatform (De Groene Hart Academie).
• Een contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Lopik ligt in het Groene Hart en biedt een prettige werk- en leefomgeving. De organisatie staat bekend om haar flexibiliteit, kwaliteit en klantgerichtheid. Met korte lijnen en een informele cultuur, biedt de gemeente medewerkers veel ruimte, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Het team werkt aan de kwaliteit van de buitenruimte en de ruimtelijke toekomst van de gemeente, met een focus op samenwerking en daadkracht.