Administratief Medewerker Vergunningen

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een administratief medewerker vergunningen voor het Omgevingsplein. Deze rol vereist een sterke administratieve achtergrond, affiniteit met digitalisering en de capaciteit om meerdere taken tegelijk te verwerken. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van vergunningen, subsidies en ontheffingen, en biedt ondersteuning aan het team op administratief gebied.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratie voor de start en afsluiting van aanvragen voor vergunningen, subsidies en ontheffingen.
• Controleren en verzorgen van publicaties en factureren van leges.
• Anonimiseren van bestanden en verwerken van afgehandelde zaken.
• Kwaliteitscontrole van terugkoppelingen en lopende handhavingszaken.
• Bewaken van het handhavershandboek en plannen van controles in verband met WPG en AVG.
• Structuur aanbrengen in de voorraad voor bouw- en woningtoezicht.
• Actief bijdragen aan digitaliseringsadviezen en verbeterprocessen binnen het team.

Vereisten

• MBO-opleiding in de richting van administratie.
• Minimaal 3 jaar administratieve ervaring.
• Digitale vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurigheid en goede schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Bereidheid om mee te bewegen met veranderingen binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Klant Contact Centrum (KCC) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als het gezicht van de gemeente, waar diverse aanvragen en vragen van inwoners worden behandeld. Het KCC richt zich op klantgerichte dienstverlening, zowel aan de balie, telefonisch als online, en biedt medewerkers de kans om direct bij te dragen aan de tevredenheid van de inwoners.