Medewerker Personeelsadministratie

gemeente Bergen op Zoom

Samenvatting

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je een essentiële schakel binnen het HR-serviceteam van de Gemeente Bergen op Zoom. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsmutaties en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun arbeidsvoorwaarden en personele gegevens. Je werkt samen met verschillende HR-collega's, waaronder salarisadministrateurs en HR-businesspartners, om een soepele salarisverwerking te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Personeelsmutaties verwerken: Zorgdragen voor de correcte en tijdige administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Arbeidsvoorwaarden toepassen: Opstellen van brieven en overeenkomsten, toepassen van de Cao Gemeenten en interne regelingen, en uitleg geven aan medewerkers en leidinggevenden.
• Samenwerken met salarisadministratie: Afstemmen van mutaties met de salarisadministratie, ondersteunen bij salarisrondes en elkaar vervangen tijdens vakanties.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Mbo+ werk- en denkniveau met ervaring in personeels- en salarisadministratie. Ervaring met Youforce is een pré.
• Affiniteit met salarisadministratie: Inzicht in de samenhang tussen personeels- en salarisprocessen en de bereidheid om hier meer over te leren.
• Nauwkeurigheid: Zorgvuldig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Samenwerken: Sterke communicatieve vaardigheden en collegialiteit, met de intentie om het team vooruit te helpen.
• Klantgerichtheid: Proactief meedenken met medewerkers en leidinggevenden voor een prettige dienstverlening.
• Ontwikkelingsgericht: Ambitie om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van salarisadministratie of rechtspositieregelingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Een bruto maandsalaris tot € 4.499,- (schaal 8 bij 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring, plus een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof of salaris.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden voor een gezonde werk-privébalans.
• Ontwikkeling: Ruimte voor persoonlijke groei en bijscholing.
• Contract: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Gemeente Bergen op Zoom biedt een betrokken en energiek team dat zich richt op het creëren van een wendbare en toekomstbestendige organisatie. Binnen de afdeling HRM werken adviseurs, specialisten, administratief medewerkers en ondersteuners nauw samen, waarbij kennisdeling en een informele sfeer met ruimte voor humor en initiatief centraal staan. De organisatie streeft ernaar een solide basis te leggen voor zowel de organisatie als haar medewerkers.