Administratief Medewerker Div

gemeente Wassenaar

Samenvatting

De gemeente Wassenaar is op zoek naar een Administratief Medewerker DIV voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het beheer van informatiestromen binnen de organisatie en richt zich op de verwerking van binnenkomende post, digitalisering van documenten en het waarborgen van de toegankelijkheid van informatie. De functie vereist een klantgerichte houding en een sterke betrokkenheid bij publieke dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatiestromen en zorgen voor nauwkeurige verwerking van binnenkomende post.
• Digitaliseren en registreren van archiefstukken, inclusief het toevoegen van relevante metadata.
• Verzenden van ontvangstbevestigingen aan inwoners en organisaties.
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers bij het opslaan en vinden van documenten.
• Ondersteunen van DIV-collega’s bij de controle van opgeslagen informatie en het classificeren en vernietigen van archiefstukken.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding, niveau 4, in een relevante richting zoals administratie of juridisch.
• Affiniteit met digitale archivering, informatiebeheer, recordmanagement en/of datamanagement is een pré.
• Beschikbaarheid van vier dagen per week.
• Sociale en communicatieve vaardigheden, resultaatgericht, klant- en kwaliteitsgericht.
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om procesmatig te werken.
• Stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Ervaring met MS365 en comfortabel in een digitale werkomgeving.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler met een sterke leergierigheid.
• Een gezonde dosis humor is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, variërend van €2.840,00 tot €4.015,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van werkervaring.
• Jaarcontract met mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Ondersteuning bij persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Aantrekkelijke extra’s zoals een hogere reiskostenvergoeding voor duurzaam reizen, bijdrage in zorgverzekering, en pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur met een open en collegiale sfeer. De kernwaarden van de organisatie zijn respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking. De eenheid Informatie & Datamanagement (I&D) ondersteunt gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het veilig benutten van ICT-infrastructuur.