Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Woudenberg

Samenvatting

De gemeente Woudenberg zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 32 uur per week. Deze rol is cruciaal voor het ondersteunen van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. De functie biedt een dynamische werkomgeving met afwisselende taken en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van wethouders en het managementteam om efficiënt tijdsgebruik te waarborgen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn in de juiste systemen.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken in samenwerking met de afdeling communicatie en beleidsmedewerkers.
• Afhandelen van e-mails en telefoontjes van inwoners, collega's, buurgemeenten en andere overheidsinstanties.
• Opstellen van heldere notulen bij crisisbeheersing en uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor kabinetszaken.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Goede digitale vaardigheden, met name in MS Office.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een directie- of bestuurssecretariaat is een pré.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Organisatietalent en een gezonde dosis humor.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 6, variërend van € 2.434,- tot € 3.524,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat maandelijks vrij besteedbaar is aan persoonlijke wensen zoals uitbetaling, extra verlof of opleidingskosten.
• 27 vakantiedagen op basis van een voltijd dienstverband.
• Ruime mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Woudenberg is een kleine gemeente met ongeveer 140 medewerkers die zich inzetten voor de circa 14.000 inwoners. De organisatie is trots op haar zelfstandigheid en werkt aan diverse maatschappelijke vraagstukken. Woudenberg staat voor samenwerking en vertrouwen, met de focus op het bouwen aan een duurzame toekomst voor de gemeenschap.