Secretarieel Administratief Medewerker

gemeente Dronten

Samenvatting

Als secretarieel administratief medewerker binnen de Gemeente Dronten ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van meerdere teams binnen het Sociaal Domein. Je zorgt ervoor dat werkprocessen soepel verlopen door post tijdig te verwerken, afspraken te plannen en informatie te registreren in verschillende systemen. Je fungeert als vraagbaak en spil in de dagelijkse processen, waarbij jouw nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn voor het functioneren van het team.

Verantwoordelijkheden

• Inboeken, verdelen en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van centrale mailboxen, prioriteren en opvolgen van vragen.
• Controleren, klaarzetten en versturen van brieven en documenten.
• Tijdig verwerken, registreren en verspreiden van gegevens in diverse systemen.
• Plannen en verplaatsen van afspraken en vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen.
• Organiseren van gesprekken, uitnodigen van deelnemers en reserveren van ruimtes.
• Professioneel aannemen en afhandelen van telefoontjes.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding, of bereidheid om deze te behalen via een BBL-traject.
• Klantgerichte houding en toegankelijkheid.
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Vermogen om overzicht te houden, ook in drukke situaties.
• Heldere communicatie en nauwkeurigheid in het werk.
• Enthousiasme, aanpakmentaliteit en stressbestendigheid.
• Samenwerkingsvaardigheden, maar ook in staat om zelfstandig taken op te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €3.661 (schaal 6) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis reizen voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; marktconforme reiskostenvergoeding bij gebruik van de auto.
• Toegang tot vitaliteitsactiviteiten en een personeelsvereniging met diverse uitjes.

Over Werkgever

De Gemeente Dronten is een groeiende gemeente die zich richt op het maken van een verschil in de samenleving. Met een team van ruim 120 medewerkers binnen het Sociaal Domein, dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van verschillende wetten, biedt de organisatie een dynamische werkomgeving. Integriteit is belangrijk en er wordt verwacht dat medewerkers een geldige VOG kunnen overleggen. De gemeente stimuleert persoonlijke ontwikkeling en creativiteit, en biedt ruimte voor medewerkers om hun eigen functie en loopbaan vorm te geven.