Bestuursondersteuner

gemeente Nijkerk

Samenvatting

De gemeente Nijkerk zoekt een Bestuursondersteuner voor 28 tot 36 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van wethouders en zorg je voor een efficiënte werking van de gemeente. Je coördineert stukkenstromen, beheert complexe agenda’s en zorgt voor een gestructureerde afhandeling van communicatie. Je speelt een cruciale rol in het bestuurssecretariaat en draagt bij aan de doorontwikkeling van het team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van één of meerdere wethouders door het coördineren van stukkenstromen en het bewaken van agenda’s.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van benodigde documenten.
• Prioriteren van afspraken op basis van de stand van zaken binnen de portefeuilles.
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en representatieve bijeenkomsten.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het bestuurssecretariaat en de professionalisering van bestuursondersteuning.

Vereisten

• Minimaal een MBO+ opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ten minste twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsinstelling.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met agendabeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en flexibele houding, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Ervaring met jubilea en kabinetszaken is een pre.
• Kennis van Ibabs en het zaaksysteem Djuma is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor bijvoorbeeld extra verlof.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Aandacht voor een goede werk-privébalans en de mogelijkheid van hybride werken.

Over Werkgever

De gemeente Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de Randstad, de Veluwe en de Gelderse Vallei. De organisatie is dynamisch en volop in ontwikkeling, met een focus op samenwerking en het benutten van talenten. De gemeente streeft naar een goede balans tussen vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht, waarbij zelfsturende teams een belangrijke rol spelen.