Secretarieel Administratief Medewerker Ondersteuningspool

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt een Secretarieel administratief medewerker voor de Ondersteuningspool. Deze rol omvat een breed scala aan secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen binnen de VNOG. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het notuleren van vergaderingen, het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen.
• Plannen en organiseren van complexe afspraken, teamvergaderingen en trainingen.
• Onderhouden van contacten met interne collega's en externe ketenpartners.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en receptiewerkzaamheden.
• Flexibel inzetbaar op verschillende teams binnen de VNOG, afhankelijk van de organisatorische behoeften.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële en administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams, Outlook en Office.
• Proactieve, betrouwbare en secuur werkhouding.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en doelen te behalen.
• Klantgerichte en representatieve houding.
• Rijbewijs B is vereist; een repressieve aanstelling is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.228 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris.
• Aandacht voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
• Hybride werken is mogelijk.

Over Werkgever

De VNOG is een samenwerking van 22 gemeenten die zich richt op het waarborgen van de veiligheid in de regio. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen, waaronder de Brandweer en de GHOR, en heeft als missie het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. De VNOG biedt een prettige werksfeer en een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving.