Bestuursondersteuner

Waterschap Vallei en Veluwe

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner bij Waterschap Vallei en Veluwe in Apeldoorn ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het dagelijks bestuur in een dynamische en politieke omgeving. Je beheert agenda's, houdt de mailbox op orde, screent documenten en organiseert bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met collega's van het bestuurs- en directiesecretariaat en draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de bestuurder en het organiseren van bijeenkomsten.
• Opstellen van notulen en actielijsten tijdens vergaderingen.
• Screenen van binnenkomende stukken en bepalen van de benodigde acties.
• Zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en annotaties.
• Ondersteunen van het bestuur in een politieke omgeving en het leggen van verbindingen binnen de organisatie.
• Proactief signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie.

Vereisten

• Minimaal mbo4+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden onder druk.
• Vaardigheden in prioriteiten stellen en resultaatgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Flexibele werkhouding en daadkrachtig.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tussen €3.392 en €4.434 bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld).
• Laptop en smartphone ter beschikking.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,50 per dag en een budget tot €1.000 voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Opleidingsbudget voor cursussen, trainingen en vitaliteit.

Over Werkgever

Waterschap Vallei en Veluwe is verantwoordelijk voor de waterhuishouding in Gelderland, waar het zorgt voor veilige dijken, optimale waterstanden en de zuivering van afvalwater. Met een team van ruim 650 medewerkers werkt de organisatie aan een klimaatrobuust en waterbestendig Nederland voor 1,1 miljoen inwoners in 37 gemeenten.