Administratief Medewerker Buitendienst

gemeente Zuidplas

Samenvatting

De gemeente Zuidplas zoekt een enthousiaste administratief medewerker buitendienst voor 28 tot 32 uur per week. De rol omvat ondersteuning van twee coördinatoren/werkvoorbereiders, waarbij je verantwoordelijk bent voor administratieve taken, het organiseren van werkoverleggen en het onderhouden van diverse registraties. Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een groeiende organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van inhoudelijke ondersteuning aan werkvoorbereiders/coördinatoren.
• Behandelen en afhandelen van klachten.
• Opstellen van diverse overzichten zoals financieel, opleidingen en meldingen.
• Organiseren en voorbereiden van werkoverleggen, inclusief notuleren en bewaken van actielijsten.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden en calamiteiten.
• Bijhouden van administraties voor keuringen, certificeringen en opleidingen.
• Leveren van informatie aan andere teams zoals HR en Financiën.
• Registreren van tijd en afwezigheid in het systeem Timetell.
• Aanmaken van transportbonnen.
• Faciliteren van trainingen en bijeenkomsten, inclusief uitnodigingen en benodigdheden.
• Beheren van voorraad kantoorbenodigdheden en optreden als gastheer/gastvrouw.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Beschikbaarheid van vier dagen per week in overleg.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Organisatie sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkplek in een jonge en ambitieuze gemeente, locatie gemeente Werf Zevenhuizen.
• Toegang tot de Zuidplas Academie met persoonlijke leerpaden en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Extra’s zoals 17,05% Individueel Keuze Budget, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, en moderne werktools zoals een Chromebook en smartphone.

Over Werkgever

De gemeente Zuidplas is een energieke en dynamische organisatie met een jong karakter, gelegen tussen Rotterdam en Gouda. De gemeente biedt een informele en stimulerende werksfeer waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan een groeiende organisatie met grote ambities.