Administratief/Ondersteunend Medewerker

gemeente Hoeksche Waard

Samenvatting

De gemeente Hoeksche Waard zoekt een administratief/ondersteunend medewerker voor 24 uur per week, met vaste werkmomenten op maandagmiddag en donderdagochtend. Je komt te werken in het team Ondernemen, dat verantwoordelijk is voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van economie, landbouw, arbeidsmarkt, recreatie en toerisme. Dit team fungeert als aanspreekpunt voor bedrijven en ondernemers in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Wekelijks de agenda en verslaglegging verzorgen bij overleggen met de bestuurder.
• Ondersteunen van het team bij bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen, zowel intern als extern.
• Helpen bij het opstellen van brieven, voorstellen en andere administratieve taken.
• Actieve bijdrage leveren aan de realisatie van activiteiten, projecten en doelstellingen van het team Ondernemen.
• Controleren, verwerken en afhandelen van betalingen in het financieel systeem (ERPx).
• Vastleggen, controleren en toewijzen van nieuwe zaken in het zaaksysteem (JOIN).

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende functie, met name in verslaglegging en notuleren.
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiasme en een proactieve houding om anderen te ondersteunen.
• Vaardigheid in digitale tools, waaronder Excel, en snel kunnen schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3113,00 en € 4383,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar.
• Een collegiale en enthousiaste werksfeer.
• Toegang tot een intern opleidingsaanbod (Hoeksche Campus) met diverse trainingen en opleidingen.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioen bij het ABP, reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding, mobiele telefoon, laptop en een Individueel Keuzebudget (IKB) voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of extra verlof.

Over Werkgever

De gemeente Hoeksche Waard biedt een unieke werkomgeving waar medewerkers het verschil kunnen maken voor ruim 90.000 inwoners. De organisatie richt zich op de toekomst en staat open voor uitdagingen en interessante vraagstukken.