Secretarieel Administratief Medewerker Ondersteuningspool

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Samenvatting

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt een Secretarieel Administratief Medewerker voor de Ondersteuningspool. Deze functie omvat een combinatie van secretariële en administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen binnen de VNOG. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het notuleren, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, en het onderhouden van contacten met interne en externe partners.

Verantwoordelijkheden

• Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Plannen en organiseren van complexe afspraken en (team)bijeenkomsten.
• Onderhouden van contacten met in- en externe collega’s en ketenpartners.
• Uitvoeren van administratieve taken en receptiewerkzaamheden.
• Flexibel inzetbaar binnen verschillende teams, afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie.
• Bijdragen aan een dynamische werkomgeving door proactief en klantgericht te werken.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in secretariële en administratieve functies.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams, Outlook en Office.
• Flexibele, open en dienstverlenende instelling.
• Vermogen om zelfstandig te functioneren en goed samen te werken in teamverband.
• Proactieve, betrouwbare en nauwkeurige werkhouding.
• Klantgericht en representatief.
• In het bezit van rijbewijs B; hybride werken is mogelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €2.228 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris.
• Aandacht voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
• Een uitdagende en afwisselende functie in een prettige werksfeer.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) is verantwoordelijk voor de veiligheid van ruim 870.000 inwoners in 22 gemeenten. De organisatie werkt samen met partners zoals politie en ambulancediensten om incidenten en crises te voorkomen, te bestrijden en te herstellen. De afdeling Bedrijfsvoering, waar de Ondersteuningspool deel van uitmaakt, omvat verschillende disciplines zoals HRM, communicatie en beleid. De VNOG biedt een collegiale werkomgeving met een focus op veiligheid en samenwerking.