Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De functie van Secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis in Gelderland-Midden betreft een tijdelijke rol ter vervanging van zwangerschapsverlof, met een werkweek van 24 tot 28 uur. Veilig Thuis biedt ondersteuning aan burgers en professionals bij het melden van huiselijk geweld en kindermishandeling. De organisatie bestaat uit een team van ongeveer 90 medewerkers, waaronder gedragswetenschappers en vertrouwensartsen, en heeft als doel om samen met verschillende partners geweld in afhankelijkheidsrelaties te stoppen.

Verantwoordelijkheden

Als Secretariaatsmedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan medewerkers en samenwerkingspartners. - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de organisatie, inclusief het klantvriendelijk afhandelen van telefoonverkeer, e-mails en post. - Het ontvangen van bezoekers op een gastvrije manier. - De administratieve verwerking en dossiervorming van binnengekomen meldingen en correspondentie in het cliëntregistratiesysteem. - Het faciliteren van trainingen en cursussen, waaronder het reserveren van vergaderruimtes.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Flexibiliteit in inzetbaarheid. - Computervaardigheid en ervaring in een vergelijkbare functie. - Zorgvuldigheid, klantvriendelijkheid en representativiteit. - Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie duidelijk over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een boeiende en afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week. - Een maandsalaris van maximaal €3.333 bruto, afhankelijk van opleiding en ervaring, gebaseerd op een 36-urige werkweek (cao jeugdzorg, schaal 5). - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is verantwoordelijk voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. De organisatie werkt 24/7 en omvat verschillende disciplines, waaronder Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. VGGM richt zich op het bieden van professionele en daadkrachtige ondersteuning aan de 660.000 inwoners in de regio. Werken bij VGGM betekent werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.