Managementassistent Afdeling Wonen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als managementassistent bij de afdeling Wonen van de gemeente Den Haag ben je een cruciale schakel in het team en ondersteun je twee teammanagers. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen, het voorbereiden van overleggen en het opvolgen van afspraken. Je werkt aan belangrijke beleidsthema's zoals betaalbaar wonen en verduurzaming.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Plannen, beheren en coördineren van de agenda van teammanagers.
• Ondersteuning bij overleggen: Voorbereiden en organiseren van team- en clusteroverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, notities en opvolgen van actiepunten.
• Organisatie van afdeling brede taken: Beheren van correspondentie en coördineren van wekelijkse teamoverleggen.
• Personeelsadministratie: Ondersteunen bij personeelszaken zoals inkooporders, ziek- en herstelmeldingen en coördineren van lief en leed.

Vereisten

• Meerdere jaren ervaring als managementondersteuner.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Kennis van personeelszaken, bij voorkeur met Oracle.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS-Teams, SharePoint en Ibabs.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om rustig en gefocust te blijven in een dynamische omgeving en prioriteiten helder te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.754 en €3.908 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.

Over Werkgever

De afdeling Wonen van de gemeente Den Haag richt zich op het creëren van een aantrekkelijke woonstad en werkt aan goede huisvesting voor alle inwoners, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen. De afdeling is betrokken bij de verduurzaming van meer dan 250.000 woningen en speelt een rol in strategische ontwikkeling en discussies over de toekomst van de stad. De afdeling bestaat uit zes teams die zijn verdeeld over drie clusters, gericht op verschillende aspecten van wonen en huisvesting.