Secretarieel & Administratief Medewerker

Samenvatting

De gemeente Dalfsen zoekt een Secretarieel en Administratief Medewerker voor het domein Dienstverlening. In deze rol ben je een essentiële schakel binnen het team, waar je teamleiders ondersteunt, processen coördineert en bijeenkomsten organiseert. Je werk is divers en vereist zowel zelfstandigheid als samenwerking binnen een dynamisch team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teamleiders met agendabeheer, personeelsmutaties en het inkoopproces.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
• Bewaken van de opvolging van acties uit vergaderingen.
• Verwerken van binnenkomende aanvragen, zoals vergunningen, en zorgen dat deze bij de juiste behandelaars terechtkomen.
• Ondersteunen bij projecten, van planning en organisatie tot verslaglegging.
• Flexibel bijspringen waar nodig, ook bij collega-ondersteuners in andere domeinen.

Vereisten

• Minimaal mbo 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief kunnen werken.
• Digitale vaardigheden, met name in Office 365.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en rustig te blijven onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling van 22 tot 28 uur per week voor de duur van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal €3.980,- (schaal 7 cao gemeenten, peildatum 1-10-2025) op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor persoonlijke inzet, zoals extra verlof of opleiding.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband, inclusief ouderschapsverlof.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Extra arbeidsvoorwaarden zoals thuiswerkvergoeding, regeling uitruil woon-werkverkeer, gunstige (lease) fietsregeling en werkgeversbijdrage in kosten van arbeidsongeschiktheids- en zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Over Werkgever

De gemeente Dalfsen is een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en ieders talent inzet voor betere resultaten. Binnen het domein Dienstverlening werken ongeveer 100 collega’s aan uiteenlopende thema’s zoals burgerzaken, communicatie, financiën en veiligheid. De werkomgeving is afwisselend en uitdagend, met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.