Secretaresse Ambulancezorg

Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Samenvatting

Als secretaresse bij Ambulancezorg Gelderland-Zuid ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van teamleiders in een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door agendabeheer, verslaglegging en het verwerken van e-mailverkeer. Je werkt in een professioneel team dat zich richt op het leveren van hoogwaardige ambulancezorg.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s van teamleiders en plannen van afspraken.
• Verwerken van e-mailverkeer en afhandelen of doorzetten van binnenkomende berichten.
• Voorbereiden en notuleren van interne overleggen, inclusief het uitwerken en bewaken van actiepunten.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie en documenten.
• Boeken van vergaderruimtes en regelen van faciliteiten voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams.

Vereisten

• Minimaal twee jaar ervaring als secretaresse, management- of directieassistent(e), bij voorkeur in een dynamische of zorg gerelateerde omgeving.
• Zelfstandig, nauwkeurig en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met het vermogen om overzicht te behouden onder druk.
• Gestructureerd werken en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en collega’s.
• Duidelijke en klantgerichte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamplayer met een proactieve houding en affiniteit met operationele en ondersteunende afdelingen.
• Bij aanstelling is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.541,- en €3.658,- bij een 36-urige aanstelling, volgens FWG-schaal 40 uit de CAO Ambulancezorg.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Goede werk-privébalans met faciliteiten voor thuiswerken en flexibele werktijden.
• Toegang tot een laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid om deel uit te maken van de crisisorganisatie en deelname aan oefeningen.

Over Werkgever

Ambulancezorg Gelderland-Zuid, onderdeel van de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, levert 24/7 ambulancezorg van hoge kwaliteit. De organisatie staat bekend om samenwerking en heeft een team van drie secretaresses die zich inzetten voor een goed functionerend secretariaat. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit binnen het team, wat bijdraagt aan een veilige leefomgeving voor de inwoners van Gelderland-Zuid.