Secretarieel Medewerker Cluster Wijkteams

gemeente Enschede

Samenvatting

De Gemeente Enschede zoekt een Secretarieel Medewerker voor het cluster Wijkteams, die ondersteuning biedt aan het Expertisenetwerk Jeugd Overijssel en de Regionale Expertteams. Deze rol is cruciaal in het bieden van professionele hulp aan jongeren en gezinnen met complexe problematiek. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om bij te dragen aan een open en professionele cultuur.

Verantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten en overleggen.
• Beheren van mailboxen en agenda’s, en bewaken van voortgang en actiepunten.
• Zorgen voor heldere communicatie en zorgvuldig documentbeheer.
• Proactief meedenken over verbeteringen in ondersteunende processen.
• Bijdragen aan een open en laagdrempelige cultuur binnen het team.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding (bijvoorbeeld Schoevers).
• Ervaring in secretariële ondersteuning binnen een dynamische werkomgeving.
• Bekendheid met digitale systemen zoals MS Teams, Outlook en SharePoint.
• Goede communicatieve vaardigheden en een toegankelijke werkstijl.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig en klantgericht.
• Betrouwbaar, met gevoel voor verhoudingen en een open houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris in schaal 6 tussen € 2.483,- en € 3.595,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• Ondersteuning voor opleidingswensen via de Enschede Academie of Twentse Kracht.
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken met de benodigde voorzieningen.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.

Over Werkgever

De Gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een diverse werkomgeving waarin talent en veelzijdigheid worden gewaardeerd. De gemeente stimuleert nieuwe initiatieven en biedt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een veerkrachtige samenleving en het maken van een verschil voor inwoners.