Secretaresse Werkcentrum Zuidoost Brabant

Samenvatting

Als secretaresse bij het Werkcentrum Zuidoost Brabant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur in een dynamische netwerkorganisatie. Je zorgt voor structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden, zowel op secretarieel als administratief vlak. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, verslaglegging, en administratieve ondersteuning bij projecten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Proactief agendamanagement, inclusief planning en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van vergaderingen en bewaken van de voortgang van afspraken.
• Administratieve ondersteuning bij projecten, zoals gegevensbeheer en voortgangsbewaking.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Correspondentie onderhouden met diverse partijen.
• Bijdragen aan de frontoffice, zoals telefoonbeantwoording en ontvangst van bezoekers.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in werkzaamheden.
• Sterke prioriteringsvaardigheden en klantvriendelijke instelling.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding en het vermogen om initiatief te nemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 4.556,- (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week met mogelijkheid tot verlenging.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijks maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant is onderdeel van de gemeente Eindhoven, waar gewerkt wordt aan een gezamenlijke dienstverlening voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers. De organisatie streeft naar diversiteit en inclusie en heeft als doel een stad te creëren waar iedereen zich thuis voelt en innovatie kan bloeien. De organisatiecultuur is informeel en er is aandacht voor een gezonde werk-privébalans.